ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಬದಲಿಸುವುದು: ಕೆಲಸ ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ

ಬದಲಾವಣೆಯ ಸಮಯ ಬಂದಿರಬಹುದು ಎನ್ನುವ ಸೂಚನೆಗಳು

PF (ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿ, EPF ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ESI (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ರಾಜ್ಯ ವಿಮೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅನಾರೋಗ್ಯ, ಗಾಯ ಅಥವಾ ಹೆರಿಗೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಗದಿದ್ದಾಗ ಹಣದ ಸಹಾಯವನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಎರಡನ್ನೂ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಬೇಕು. ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಕೆಲಸದ ರೀತಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕು.

ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗೆ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಬದಲಿಸುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರಣಗಳು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಈಗ ಏನು ಬೇಕು ಎನ್ನುವುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಬೆಳೆದಿದೆ. ಈಗ ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇದ್ದಾರೆ, ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಗಾಗ ಸೇರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬಿಡುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಬೇಕು.
• 2026ರಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾದವು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 17 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026ರಂದು PF ವೇತನ ಮಿತಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹15,000ದಿಂದ ₹25,000ಕ್ಕೆ ಏರಿತು. ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಏನು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. PF ವೇತನ ಮಿತಿ ಈಗ ₹25,000 ಓದಿ.
• ಈಗ PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ನು ನೀವೇ ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಅದನ್ನು ಬೇರೆಯವರು ಮಾಡಿಕೊಡಬೇಕು ಎಂದು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. PF ಮತ್ತು ESI ನೀವೇ ಮಾಡುವುದೇ, ಅಥವಾ ಮಾಡಿಸುವುದೇ: ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಓದಿ.

ಬದಲಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಈಗಿನ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಜೊತೆ ಮಾತನಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವ ತಿಂಗಳಿಂದ ಬದಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಅವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.

ನಮಗೆ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಏನು ಬೇಕು

ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ.

ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ನಮಗೆ ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರವೂ ಬೇರೆ ಬೇರೆ. ಹಾಗಾಗಿ ನಾವು ಒಂದೇ ನಿಗದಿತ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.

ಅದರ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನೀವು ಸಂಬಳದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.

ಕೆಲಸ ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ

1. ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
2. ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
3. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಿದ್ಧಮಾಡುತ್ತೇವೆ. PF ಅಥವಾ ESI ನಿಮಗೆ ಹೊಸದೇ? ಮೊದಲು ನಾವು ನೋಂದಣಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
4. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನೀವು ಸಂಬಳದ ವಿವರ ಕಳುಹಿಸಿ, ನಾವು ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
5. ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಚಲನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ (ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಗಳು).

ನಮಗೆ ಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಾವು ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.

ನಾವು ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಮಂಗಳೂರು ಮತ್ತು ಬೆಂಗಳೂರಿನಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಾವು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿಗೆ ಬರಬಹುದು.

ನೀವು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಥವಾ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಬಹುದು. ಹಿಂದಿಯಲ್ಲೂ ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ತಿಂಗಳು

• ನೀವು ಸಂಬಳದ ವಿವರ ಕಳುಹಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಆ ತಿಂಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಳವನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
• ಯಾರು PF ಮತ್ತು ESIನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• UAN ಇಲ್ಲದ ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. UAN ಎಂದರೆ ಅವರ PF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ. ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ UMANG ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಮುಗಿಯುವ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮೂಲಕ UAN ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
• ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ESI ಸಂಖ್ಯೆ ಬೇಕು. ESIನಲ್ಲಿ ಇರುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ IP ಸಂಖ್ಯೆ (ಅವರ ESI ಸಂಖ್ಯೆ) ಬೇಕು. ನಾವು ESIC ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ IP ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತೇವೆ. ESIC (ಸರ್ಕಾರದ ESI ಇಲಾಖೆ) ESI ಅನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ.
• ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಯಾರಾದರೂ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಆಗ ಅವರ PF ಮತ್ತು ESI ದಾಖಲೆಗಳು ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.
• ಆ ತಿಂಗಳ ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ನು ನಾವು ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. PFಗೆ ನಾವು ECR ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ECR ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು PFನ ಮಾಸಿಕ ಪಟ್ಟಿ, PF ಇಲಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು.
• ನೀವು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಿ. ಚಲನ್ ಎಂದರೆ PF/ESI ಪಾವತಿ ಚೀಟಿ. ನೀವು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಆಗುವಂತೆ, ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಯನ್ನು (ಚಲನ್) ನಾವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ನಾವು ಕಟ್ಟುತ್ತೇವೆ.
• ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಚಲನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ತಿಂಗಳುವಾರು ಜೋಪಾನವಾಗಿ ಇಡಿ.

ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಪೂರ್ತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ, ನಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಮಾಸಿಕ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ ಓದಿ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಇಡುವುದು

ವರ್ಷಗಳು ಕಳೆದಂತೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ತಪ್ಪುಗಳು ಸೇರಬಹುದು. ಹೆಸರಿನ ಕಾಗುಣಿತ ಬೇರೆ ಇರಬಹುದು, ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಇಲ್ಲದಿರಬಹುದು.

ನಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಕೆಲಸದ ಭಾಗವಾಗಿ, ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:

• KYC ಬದಲಾವಣೆ ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿ. KYC ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ PF ಅಥವಾ ESI ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಅವರ ಗುರುತಿನ ವಿವರಗಳು.
• ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕಗಳು. ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
• ಕೆಲಸ ಬದಲಿಸುವ ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಹಣ ಬೇಕಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ PF ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಅಥವಾ PF ಹಣ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
• ದಾಖಲೆಗಳು. ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡುತ್ತೇವೆ.

ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕರಣವೂ ಬೇರೆ ಬೇರೆ. ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಕಂಡರೆ, ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.

ನಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ

ನಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ 6 ಜನ ಇದ್ದಾರೆ. ಬೆಂಗಳೂರಿನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಮಂಗಳೂರಿನ ನಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಅವರ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಿದೆ. ನಮ್ಮ ಸ್ಥಾಪಕರಾದ ಮೆದು ತಿರುಮಲೇಶ್ವರ ಭಟ್ ಅವರು EPFOನಲ್ಲಿ (ಸರ್ಕಾರದ PF ಇಲಾಖೆ) 35 ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದರು. PF ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅವರು ನಮಗೆ ಕಲಿಸಿದರು. ನಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ.

ನಮ್ಮ PF ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ESI ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.