ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು UAN: UMANG ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗಾಗಿ ವಿವರಣೆ

ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಹೊಸ UAN ಅನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡುವಂತಿಲ್ಲ

PF (ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿ, EPF ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. PFನ ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೂ ಒಂದು UAN (Universal Account Number) ಇರುತ್ತದೆ. ಅದು ಅವರ PF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅವರ PF ಅದಕ್ಕೆ ಜಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

1 ಆಗಸ್ಟ್ 2025ರಿಂದ, ಹೊಸ UAN ಅನ್ನು UMANG ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಆಧಾರ್ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು 30 ಜುಲೈ 2025ರ EPFO ಸುತ್ತೋಲೆಯಿಂದ ಬಂದಿದೆ. EPFO ಎಂದರೆ ಸರ್ಕಾರದ PF ಇಲಾಖೆ. ಆಧಾರ್ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ನಲ್ಲಿ, ತಾವು ಯಾರು ಎಂದು ತೋರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ತಮ್ಮ ಆಧಾರ್ ಬಳಸಿ ತಮ್ಮದೇ ಮುಖವನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಹಾಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಸ UAN ಮಾಡಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕೆಲಸಗಾರರು ಮತ್ತು ನೇಪಾಳ, ಭೂತಾನ್ ನಾಗರಿಕರಂತಹ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಈಗಲೂ UAN ಮಾಡಬಹುದು. ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದು. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ UMANG ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಮುಗಿಯುವ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮೂಲಕ UAN ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಶುರು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಇವು ಅವರ ಬಳಿ ಇವೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ:

• ಅವರ ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆ
• ಅವರ ಆಧಾರ್‌ಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾದ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್, ಒಂದು ಬಾರಿಯ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ (OTP) ಪಡೆಯಲು
• UMANG ಆ್ಯಪ್ ಮತ್ತು Aadhaar Face RD ಆ್ಯಪ್ (ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವ ಆ್ಯಪ್) ಇರುವ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್

ಏನಾದರೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಆಗದಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತವಿಲ್ಲವೇ? ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಅವರು ಶುರು ಮಾಡುವ ಮೊದಲೇ ನಾವು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್: ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು

ಆ್ಯಪ್‌ನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕಿಲ್ಲ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರ ಇಲ್ಲಿದೆ.

• ಏನಾಗುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ UMANG ಆ್ಯಪ್ ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ. ತಮ್ಮ ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಬರೆದು, ನಂತರ OTP ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಸರಿಯಾಗಿ ಆದರೆ, ಅವರಿಗೆ SMS ಮೂಲಕ UAN ಸಿಗುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಕೊಡಲು ತಮ್ಮ e-UAN ಕಾರ್ಡ್ (PDF) ಅನ್ನು ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
• ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು: ಅವರ ಮೊದಲ ದಿನವೇ, ಹಿಂದಿನ ಯಾವುದಾದರೂ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಅವರು PFನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಇರದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಅವರಿಗೆ UAN ಬೇಕು. UAN ಸಿಕ್ಕ ನಂತರ ಆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅವರಿಂದ ಪಡೆದು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
• ನಾವು ಹೇಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇವೆ: ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಳವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಥವಾ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಬಹುದು. ಹಿಂದಿಯಲ್ಲೂ ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯೂ PFನಲ್ಲಿ ಇರಲೇಬೇಕೆಂದಿಲ್ಲ. ಯಾರು PF ಮತ್ತು ESIಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ. ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ಸರಿಯಾದವರನ್ನೇ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು PF ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಬೇಕೇ? ಮತ್ತು PF ವೇತನ ಮಿತಿ ಈಗ ₹25,000 ಓದಿ.

ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದ UAN ಈಗಾಗಲೇ ಇದೆಯೇ?

ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಮೊದಲು ಕೇಳಿ: ಅವರು ಹಿಂದೆ PFನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೇ? ಈಗಾಗಲೇ UAN ಇರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅದನ್ನೇ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. UMANG ಆ್ಯಪ್ ಕೂಡ ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ: ಅವರ ಆಧಾರ್‌ಗೆ ಈಗಾಗಲೇ UAN ಇದ್ದರೆ, ಅದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸದನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಅವರು PFನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೇ, ಅಥವಾ ಅವರಿಗೇ ಖಚಿತವಿಲ್ಲವೇ? ಅವರು ಏನನ್ನೂ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ PF ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿವೆಯೇ? PF ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬ ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.

PF ವೇತನ ಎಂದರೆ ಮೂಲ ವೇತನ ಮತ್ತು DA (ತುಟ್ಟಿ ಭತ್ಯೆ), ಪೂರ್ತಿ ಸಂಬಳ ಅಲ್ಲ. ವಿಶೇಷ ಭತ್ಯೆಯಂತಹ ಬೇರೆ ಭತ್ಯೆಗಳು ಸಹ PF ವೇತನಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಬರಬಹುದು. ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಅವರ PF ವೇತನ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹25,000 ದಾಟಿದೆಯೇ? ಈಗಾಗಲೇ PFನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ: ಅವರು PFನಲ್ಲೇ ಉಳಿಯುತ್ತಾರೆ. PF ವೇತನ ₹25,000 ದಾಟಿರುವ, ಹಿಂದೆಂದೂ PFನಲ್ಲಿ ಇರದ ಹೊಸದಾಗಿ ಸೇರುವವರು, ನೀವು ಮತ್ತು ಅವರು ಇಬ್ಬರೂ ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿದರೆ PFಗೆ ಸೇರಬಹುದು. ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ PFನಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೇ? ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.

UAN ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ UAN ಸಿಕ್ಕ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅವರ PF ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ECRನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ECR ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು PFನ ಮಾಸಿಕ ಪಟ್ಟಿ, PF ಇಲಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು. ಅದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು, ಅವರ UAN ಅನ್ನು EPFO ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬೇಕು. ನೀವು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಅವರು ತಮ್ಮ UAN ಕೊಟ್ಟ ನಂತರ ಇದನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವೇ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಪೋರ್ಟಲ್ ದೋಷ ತೋರಿಸಿದರೆ ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ECR ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಓದಿ.

ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ PF ಅನ್ನು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಬೇಕು. (ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026ರ ಸಂಬಳದ PF ಅನ್ನು 31 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026ರೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಬೇಕು.) ನೀವು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಆಗುವಂತೆ, ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಯನ್ನು (ಚಲನ್) ನಾವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ನಾವು ಕಟ್ಟುತ್ತೇವೆ.

ESI ಬೇರೆ. ESI (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ರಾಜ್ಯ ವಿಮೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅನಾರೋಗ್ಯ, ಗಾಯ ಅಥವಾ ಹೆರಿಗೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಗದಿದ್ದಾಗ ಹಣದ ಸಹಾಯವನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ IP (Insured Person, ವಿಮೆ ಪಡೆದ ವ್ಯಕ್ತಿ) ಸಂಖ್ಯೆ, ಅಂದರೆ ಅವರ ESI ಸಂಖ್ಯೆ ಬೇಕು. ESIC ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ IP ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತೇವೆ. ಆ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ESIC (ಸರ್ಕಾರದ ESI ಇಲಾಖೆ) ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ESIಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಓದಿ.

ನೀವು ಅಲ್ಪಾವಧಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತೀರಾ? ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ PF ಮತ್ತು ESI ಓದಿ. ಇದನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲವೇ? ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಿಮಗಾಗಿ ನಾವು PF ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ PF ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸೇವೆ ನೋಡಿ.