ECR ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ECR ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಯಾಕೆ ವಿಫಲವಾಗುತ್ತದೆ

ಪೋರ್ಟಲ್ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅದರ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್‌ನ ರೂಪ, ಪ್ರತಿ UAN (ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಜೀವನಪೂರ್ತಿ ಒಂದೇ ಇರುವ PF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ), ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಅದು ನೋಡುತ್ತದೆ. ಒಂದು ತಪ್ಪು ಸಾಲು ಇಡೀ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಏನು ತಪ್ಪಾಯಿತು ಎಂದು ಪೋರ್ಟಲ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಿಖರ ಪದಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಹಾಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ಪ್ರತಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ್ದೇವೆ.

ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಪಟ್ಟಿ

• ಫೈಲ್ .txt ಫೈಲ್ ಆಗಿರಬೇಕು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ CSV ಅಲ್ಲ.
• ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ವಿವರಗಳನ್ನು #~# ಮೂಲಕ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ.
• ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಸಾಲು ಇಲ್ಲ, ಖಾಲಿ ಸಾಲೂ ಇಲ್ಲ.
• ಪ್ರತಿ UAN ಸರಿಯಾಗಿದೆ, ಆಧಾರ್‌ಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕ ಇದೆ. ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರಿಗೆ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಇದೆ.
• ವೇತನ ಮತ್ತು PF ಮೊತ್ತಗಳು ಈ ತಿಂಗಳ ಸಂಬಳದ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಹೊಂದುತ್ತವೆ.
• ಪ್ರತಿ UAN ಒಂದೇ ಸಲ ಇದೆ.
• ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳುಗಳ ECR ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

1. ತಪ್ಪು ಫೈಲ್ ರೂಪ ಅಥವಾ ವಿಭಾಜಕ

ಏನು ತಪ್ಪು: ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಫೈಲ್ ಓದಲೇ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಎನ್ನುತ್ತದೆ.

ಯಾಕೆ: ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಸಾದಾ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅದೇ ವಿವರಗಳು, ಅದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, #~# (ಹ್ಯಾಶ್, ಟಿಲ್ಡ್, ಹ್ಯಾಶ್) ಮೂಲಕ ಬೇರ್ಪಟ್ಟಿರಬೇಕು. ಒಂದು ಕಾಮಾ, ಟ್ಯಾಬ್ ಅಥವಾ ಬಿಟ್ಟುಹೋದ ವಿವರ ಸಾಲನ್ನು ಕೆಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ: ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇಡಿ: UAN, ಹೆಸರು, ಒಟ್ಟು ವೇತನ, EPF ವೇತನ, EPS ವೇತನ, EDLI ವೇತನ, ಉದ್ಯೋಗಿಯ PF, EPS ಮೊತ್ತ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರ EPF ಮೊತ್ತ, NCP ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಗಡ ಹಣದ ವಾಪಸಾತಿ. ನಮ್ಮ ಉಚಿತ EPF ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಪರಿವರ್ತಕ ಬಳಸಿ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಫೈಲ್ ತಯಾರಿಸಿ. ಅದು ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ #~# ಮೂಲಕ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ.

2. ತಪ್ಪು UAN

ಏನು ತಪ್ಪು: UAN ಸರಿಯಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪೋರ್ಟಲ್ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾಕೆ: ಒಂದು ಅಂಕಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಟೈಪ್ ಆಗಿದೆ, ಅಥವಾ ಎರಡು ಅಂಕಿಗಳು ಅದಲುಬದಲಾಗಿವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಉದ್ದದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಾಪಿ ಮಾಡಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅದನ್ನು ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ: ಪ್ರತಿ UAN ಅನ್ನು ಹಳೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ. ಹೆಸರಿನ ವಿಷಯ ಬೇರೆ. PF ಹಣ UANಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, EPFO ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿರುವ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ. ಸಣ್ಣ ಕಾಗುಣಿತ ವ್ಯತ್ಯಾಸದಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ. EPFO ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಹೆಸರೇ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

3. UAN ಆಧಾರ್‌ಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿಲ್ಲ (KYC ಆಗಿಲ್ಲ)

ಏನು ತಪ್ಪು: ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ PF ಅನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾಕೆ: ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ UAN ಅವರ ಆಧಾರ್‌ಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು EPFO ಕೇಳುತ್ತದೆ. KYC ಎಂದರೆ UAN ಜೊತೆ ಉಳಿಸಿರುವ ಆಧಾರ್, PAN ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯಂತಹ ಗುರುತಿನ ವಿವರಗಳು. ಆಧಾರ್ ಜೋಡಣೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಇನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲನೆ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಾಲು ವಿಫಲವಾಗಬಹುದು.

ಪರಿಹಾರ: ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ KYC ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಿ. ಬಾಕಿ ಇರುವ ಹಂತವನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೇಳಿ. ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ UMANG ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಮುಗಿಯುವ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮೂಲಕ UAN ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

4. ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗಿಲ್ಲ

ಏನು ತಪ್ಪು: UAN ಸರಿಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಭಾಗವಲ್ಲ ಎಂದು ಪೋರ್ಟಲ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಯಾಕೆ: ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯ UAN ಅನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿಯೇ ಇಲ್ಲ. ಯಾರಾದರೂ ಹಳೆಯ ಕೆಲಸದ UAN ತಂದಾಗ ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ: ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಅವರು ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಂತರ ECR ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.

5. ವೇತನದ ತಪ್ಪುಗಳು: EPF ವೇತನ, EPS ವೇತನ ಮತ್ತು ವೇತನ ಮಿತಿ

ಏನು ತಪ್ಪು: ಒಂದು ಸಾಲಿನ ವೇತನಗಳು ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಮೊತ್ತಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾಕೆ: ನಾಲ್ಕು ವೇತನದ ಕಾಲಂಗಳ ಅರ್ಥ ಬೇರೆ ಬೇರೆ:

• ಒಟ್ಟು ವೇತನ: ತಿಂಗಳ ಪೂರ್ತಿ ಸಂಬಳ.
• EPF ವೇತನ: PF ವೇತನ, ಅಂದರೆ ಮೂಲ ವೇತನ ಮತ್ತು DA (ತುಟ್ಟಿ ಭತ್ಯೆ), ಪೂರ್ತಿ ಸಂಬಳ ಅಲ್ಲ. ಇದು ಒಟ್ಟು ವೇತನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. PF ವೇತನ ಒಟ್ಟು ಸಂಬಳದ ಕನಿಷ್ಠ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಇರಬೇಕು. ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇದ್ದರೆ, ಕಡಿಮೆ ಇರುವಷ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು PF ವೇತನಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬೇಕು.
• EPS ವೇತನ: ಪಿಂಚಣಿ ಭಾಗ, ಅಂದರೆ EPS (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಿಂಚಣಿ ಯೋಜನೆ), ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವೇತನ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಇದು PF ವೇತನ ಮಿತಿಯಲ್ಲೇ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ.
• EDLI ವೇತನ: EDLI (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಠೇವಣಿ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಮೆ), ಅಂದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ವಿಮೆ ಭಾಗ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವೇತನ. ಇದೂ PF ವೇತನ ಮಿತಿಯಲ್ಲೇ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ.

PF ವೇತನ ಮಿತಿ 17 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026ರಿಂದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹15,000ದಿಂದ ₹25,000ಕ್ಕೆ ಏರಿದೆ. ಹಳೆಯ ಮಿತಿಯನ್ನೇ ಬಳಸುವ ಪೇರೋಲ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ತಪ್ಪಾದ EPS ಮತ್ತು EDLI ವೇತನ ಕೊಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಿಂಚಣಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 58 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ವಯಸ್ಸಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. ಅವರ EPS ವೇತನ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 0.

ಪರಿಹಾರ: ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026ರಿಂದಿನ ಸಂಬಳಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಹೊಸ ಮಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ. ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳುಗಳಿಗೆ ಹಳೆಯ ಮಿತಿ. ಯಾರು ಪಿಂಚಣಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಇದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026ರ ಸಂಬಳಕ್ಕೆ, ತಿಂಗಳ ಮಧ್ಯದ ಈ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕು ಎಂದು EPFO ಇನ್ನೂ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಲ್ಲ. ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.

6. PF ಮೊತ್ತಗಳು ವೇತನಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ

ಏನು ತಪ್ಪು: ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಮೊತ್ತಗಳು ವೇತನದಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದರೆ ಸರಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾಕೆ: ಉದ್ಯೋಗಿ EPF ವೇತನದ 12% ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರೂ 12% ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ, ಎರಡು ಭಾಗವಾಗಿ. EPS ವೇತನದ 8.33% EPSಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಉಳಿದದ್ದು EPFಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಕೈಯಿಂದ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತ, ಅಥವಾ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತ, ತಪ್ಪು ಅಂಕಿ ಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ: ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಳಸಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ. ಪೂರ್ತಿ ರೂಪಾಯಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಮ್ಮ ಉಚಿತ PF ವಂತಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

7. ತಪ್ಪಾದ NCP ದಿನಗಳು

ಏನು ತಪ್ಪು: ಒಂದು ಸಾಲಿನ NCP ದಿನಗಳು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ವೇತನಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾಕೆ: NCP (non-contributory period) ದಿನಗಳು ಎಂದರೆ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಬಳ ಕೊಡದ ದಿನಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಂಬಳವಿಲ್ಲದ ರಜೆ. ಇವು ತಿಂಗಳಿನ ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಯಾರಿಗಾದರೂ ಸಂಬಳವಿಲ್ಲದ ದಿನಗಳಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಸಂಬಳವೂ ಕಡಿಮೆ ಇರಬೇಕು.

ಪರಿಹಾರ: NCP ದಿನಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪೂರ್ತಿ ತಿಂಗಳ ಸಂಬಳ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದರೆ 0 ಬರೆಯಿರಿ.

8. ಒಂದೇ UAN ಎರಡು ಸಲ

ಏನು ತಪ್ಪು: ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಎರಡು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಇದ್ದಾರೆ, ಅಥವಾ ಈ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ.

ಯಾಕೆ: ಎರಡು ಸಂಬಳದ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಎರಡು ಸಲ ಕಾಪಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ರೆಗ್ಯುಲರ್ ಅಥವಾ ಸಪ್ಲಿಮೆಂಟರಿ ರಿಟರ್ನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು.

ಪರಿಹಾರ: ಶೀಟ್ ಅನ್ನು UAN ಪ್ರಕಾರ ಜೋಡಿಸಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಾಲನ್ನು ತೆಗೆಯಿರಿ. ತಿಂಗಳ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಬಳ ಬದಲಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಕೂಡಿಸಿ ಒಂದೇ ಸಾಲು ಮಾಡಿ.

9. ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು, ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ

ಏನು ತಪ್ಪು: ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ಒಬ್ಬರ ಸಾಲನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್ ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾಕೆ: ಪೋರ್ಟಲ್ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸೇರಿದ ಮತ್ತು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸಂಬಳದ ತಿಂಗಳ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ. ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಈ ತಿಂಗಳಿಗಿಂತ ಮೊದಲು ಇದ್ದರೆ, ಅವರು ಈ ತಿಂಗಳ ECRನಲ್ಲಿ ಇರಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ತಪ್ಪಾದ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವೂ ಇದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ತರುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ: ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ತಿಂಗಳುಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಿ. ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ಆಗ ನಿಮ್ಮ ಈಗಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಪಟ್ಟಿ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಾಗಿದ್ದರೆ, ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಇದಕ್ಕೆ PF ಇಲಾಖೆಗೆ ಮನವಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

10. ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಬೇಡದ ಚಿಹ್ನೆಗಳು

ಏನು ತಪ್ಪು: ಫೈಲ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಒಂದು ಸಾಲು ವಿಫಲವಾಗುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೊನೆಯ ಸಾಲು.

ಯಾಕೆ: ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಖಾಲಿ ಸಾಲು, ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೊದಲು ಒಂದು ಸ್ಪೇಸ್, ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಕಾಪಿ ಆಗಿ ಬಂದ ಕಾಮಾ, ಉದ್ಧರಣ ಚಿಹ್ನೆ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್.

ಪರಿಹಾರ: ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Notepadನಲ್ಲಿ ತೆರೆದು ನೋಡಿ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲು UAN ನಿಂದಲೇ ಶುರುವಾಗಬೇಕು. ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ. ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಸಾದಾ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾತ್ರ ಇರಲಿ.

11. ಈ ತಿಂಗಳ ECR ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ

ಏನು ತಪ್ಪು: ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ECR ಅನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಅಥವಾ ಈ ತಿಂಗಳ ECR ಅನ್ನು ಇನ್ನೂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾಕೆ: EPFOನ ಹೊಸ ECR ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ (ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2025ರ ಸಂಬಳದಿಂದ), ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಂದು ರೆಗ್ಯುಲರ್ ರಿಟರ್ನ್ ಇರುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಫೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಪರಿಹಾರ:

• ಅನುಮೋದಿಸುವ ಮೊದಲು: ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ, ಫೈಲ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
• ಕೆಲವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗಿದ್ದರೆ: ಅವರನ್ನು ಸಪ್ಲಿಮೆಂಟರಿ ರಿಟರ್ನ್ ಮೂಲಕ ಸೇರಿಸಿ.
• ಅಂಕಿಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ: ರಿವೈಸ್ಡ್ ರಿಟರ್ನ್ ಮೂಲಕ ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಪಾವತಿ ಶುರು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ.
• ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಫೈಲ್ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ: ಮೊದಲು ಆ ತಿಂಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ.

ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ECR ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಹೆಚ್ಚಿನ ದೋಷಗಳು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಸಂಬಳದ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಶುರುವಾಗುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಒಂದು ಸರಳ ಕ್ರಮ ಅವುಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ:

1. ತಿಂಗಳು ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲು, ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಳದ ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ನಮ್ಮ ECR ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಮೂನೆಯನ್ನು ತುಂಬಿ, PF ಮೊತ್ತಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಳಸಿ.
3. EPF ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಪರಿವರ್ತಕ ಬಳಸಿ ಅದನ್ನು ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಬದಲಿಸಿ. ಅದು ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇಡುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು #~# ಮೂಲಕ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ, UANಗಳನ್ನು ಪೂರ್ತಿಯಾಗಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.
4. 15ನೇ ತಾರೀಖಿಗೆ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲೇ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಆಗ ದೋಷವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ, ಚಲನ್ ಅನ್ನು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಸಮಯ ಇರುತ್ತದೆ.

ಪರಿವರ್ತಕ ಫೈಲ್‌ನ ರೂಪವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಮೊದಲು ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ಹಣ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿಸುವ ಬೇರೆ ತಪ್ಪುಗಳಿಗಾಗಿ ಓದಿ: PFನಲ್ಲಿ 6 ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು.

ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಇದನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡಲು ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲವೇ?

ನೀವು ಸಂಬಳದ ವಿವರ ಕಳುಹಿಸಿ. ನಾವು ECR ತಯಾರಿಸಿ, ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಆಗುವಂತೆ, ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಯನ್ನು (ಚಲನ್) ನಾವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ PF ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸೇವೆ ನೋಡಿ.