ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ: PF ಮತ್ತು ESIನಲ್ಲಿ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸುವುದು
ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ, ಅವರ PF ಮತ್ತು ESI ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅವರ ಕೊನೆಯ ದಿನ ಇರಬೇಕು. ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಯಾಕೆ ಮುಖ್ಯ, ಮತ್ತು ಅವರು ಬಿಟ್ಟ ತಿಂಗಳು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ: 17 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026 · 17 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026ರಂದು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ
ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಯಾಕೆ ಮುಖ್ಯ
PF (ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿ, EPF ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ESI (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ರಾಜ್ಯ ವಿಮೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅನಾರೋಗ್ಯ, ಗಾಯ ಅಥವಾ ಹೆರಿಗೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಗದಿದ್ದಾಗ ಹಣದ ಸಹಾಯವನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಎರಡನ್ನೂ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳದ ಮೇಲೆ, ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಬೇಕು. (ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026ರ ಸಂಬಳದ PF ಅನ್ನು 31 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026ರೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಬೇಕು.) ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಪಟ್ಟಿಗಳು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಇರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.
ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು PF ಮತ್ತು ESI ಎರಡರಲ್ಲೂ ನಮೂದಿಸಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ:
- ಅವರು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದೇ PF ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ PF ಫೈಲಿಂಗ್ ನಿಲ್ಲಬಹುದು.
- ಅವರಿಗೆ ಹೊಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ PF ಅನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಅಥವಾ PF ಹಣವನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ PFನಲ್ಲಿ ಬಂದ ನಂತರವೇ ಇದು ಸಾಧ್ಯ.
ಗುತ್ತಿಗೆ ಕಾರ್ಮಿಕರಂತೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಗಾಗ ಸೇರಿ ಬಿಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇದು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೆಲಸ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ PF ಮತ್ತು ESI ಓದಿ.
PFನಲ್ಲಿ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸುವುದು
ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು EPFO ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. EPFO ಎಂದರೆ ಸರ್ಕಾರದ PF ಇಲಾಖೆ.
- ಯಾರು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ: ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾದ ನೀವು. ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ. ತುಂಬಾ ಜನ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದಾರೆಯೇ? ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಏನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು: ಅವರು ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಬಿಟ್ಟ ಕಾರಣ.
- ಯಾವಾಗ: ತಡ ಮಾಡದೆ. ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ECR ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲೇ ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸಲು EPFO ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ನಮೂದಿಸದಿದ್ದರೆ: ಎರಡು ತಿಂಗಳ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತಾವೇ EPFO ಸದಸ್ಯರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
- ಅವರು ಬಿಟ್ಟ ತಿಂಗಳು: ECR ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು PFನ ಮಾಸಿಕ ಪಟ್ಟಿ, PF ಇಲಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು. ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ದಿನದವರೆಗೆ PF ಕಟ್ಟಬೇಕು. ಹಾಗಾಗಿ ಆ ತಿಂಗಳ ECRನಲ್ಲಿ ಅವರು ಇರುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ದಿನಗಳ ಸಂಬಳದೊಂದಿಗೆ. ಸಂಬಳ ಕೊಡದ ದಿನಗಳನ್ನು NCP (non-contributory period) ದಿನಗಳಾಗಿ ತೋರಿಸಬೇಕು, ಪೂರ್ತಿ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ. ಅವನ್ನು ಹೇಗೆ ಎಣಿಸುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತವಿಲ್ಲವೇ? ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.
ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ PFನಲ್ಲಿ ಬಂದ ನಂತರ, ಅದರ ನಂತರದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಆ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ECR ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ ತಪ್ಪಾಗಿದೆಯೇ? ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವವರೆಗೆ, ನಂತರದ ಯಾವ ತಿಂಗಳ PF ಅನ್ನೂ ಕಟ್ಟಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಕರಣ ನೋಡಿಕೊಂಡು, ಉದ್ಯೋಗಿಯೇ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅಥವಾ PF ಇಲಾಖೆಯೂ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ಸಂಬಳದ ಚೀಟಿಯಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
ECR ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಓದಿ: 9ನೇ ದೋಷ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಬಗ್ಗೆ.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಗಾಗ ಕೆಲಸ ಬಿಡುತ್ತಾರೆಯೇ? ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಾವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ.
- 25+ ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವ
- ಸ್ಥಾಪಕರು EPFOನಲ್ಲಿ 35 ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದರು
- 100+ ಗ್ರಾಹಕರು
- 3,500+ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ PF ಮತ್ತು ESI ನಾವು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ ESI
ESIC (ಸರ್ಕಾರದ ESI ಇಲಾಖೆ) ESI ಅನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ESIನಲ್ಲಿ ಇರುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ IP (Insured Person) ಸಂಖ್ಯೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದೇ ಅವರ ESI ಸಂಖ್ಯೆ.
- ಅವರು ಬಿಟ್ಟ ತಿಂಗಳು: ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ESI ಫೈಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಬಳ ಕೊಟ್ಟ ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಕೊಟ್ಟ ಸಂಬಳ ಇರುತ್ತದೆ. ಅವರು ಬಿಟ್ಟ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸಂಬಳ ಕೊಟ್ಟ ದಿನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೊಟ್ಟ ಸಂಬಳವನ್ನು ತೋರಿಸಿ.
ಯಾರಿಗಾದರೂ ESI ಹೇಗೆ ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತವಿಲ್ಲವೇ? ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.
ಕೆಲವೇ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಬಿಡುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ
ಕೆಲವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೊದಲ ಕೆಲವು ದಿನಗಳು ಅಥವಾ ವಾರಗಳಲ್ಲೇ ಕೆಲಸ ಬಿಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು PF ಮತ್ತು ESIಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ನಂತರ, ಬೇರೆ ಎಲ್ಲರಂತೆ, ಅವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
UAN ಎಂದರೆ ಅವರ PF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ. ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ UMANG ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಮುಗಿಯುವ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮೂಲಕ UAN ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
ಕೆಲವೇ ದಿನ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದವರಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತವಿಲ್ಲವೇ? ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.
ಅವರು PF ವರ್ಗಾಯಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಹಿಂಪಡೆಯುವಾಗ
ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ನಂತರ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ PF ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಅಥವಾ PF ಹಣ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಬಯಸಬಹುದು.
ಜನವರಿ 2025ರಿಂದ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಆನ್‌ಲೈನ್ PF ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಮೂಲಕ ಹೋಗದೆ ನೇರವಾಗಿ EPFOಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಮಗೆ ಬಂದರೆ, ಬೇಗ ಅನುಮೋದಿಸಿ. ಯಾರಾದರೂ ಕಾಗದದ ವರ್ಗಾವಣೆ ಅರ್ಜಿ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಅದರ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ನೋಡಿ. ನಂತರ ಸಹಿ ಮಾಡಿ, ಬೇಗ PF ಇಲಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
ನೀವು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ PF ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಅಥವಾ PF ಹಣ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ
ಯಾರಾದರೂ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್‌ನ ಭಾಗವಾಗಿ, ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು PF ಮತ್ತು ESIನಲ್ಲಿ ನಾವು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ನು ನಾವು ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಆಗುವಂತೆ, ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಯನ್ನು (ಚಲನ್) ನಾವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ನಾವು ಕಟ್ಟುತ್ತೇವೆ.
ನಾವು ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಾವು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿಗೆ ಬರಬಹುದು.
PF ಮತ್ತು ESI ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸಹಾಯ
ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು:
ನಮ್ಮ ಸೇವೆಗಳು:
ಉಚಿತ ಸಾಧನಗಳು:
ಮಂಗಳೂರು ಮತ್ತು ಬೆಂಗಳೂರಿನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ PF ಮತ್ತು ESI ನೋಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಹೌದು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು PF ಮತ್ತು ESI ಎರಡರಲ್ಲೂ ನಮೂದಿಸಿ. ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸುವವರೆಗೆ, ಅವರು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದೇ PF ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ PF ಫೈಲಿಂಗ್ ನಿಲ್ಲಬಹುದು. ಅವರಿಗೂ ತಮ್ಮ PF ಅನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.
ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಪ್ರಕರಣ ನೋಡಿಕೊಂಡು, ಉದ್ಯೋಗಿಯೇ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅಥವಾ PF ಇಲಾಖೆಯೂ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ, ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
ಹೌದು. ನೀವು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಯಾರಾದರೂ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್‌ನ ಭಾಗವಾಗಿ, ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟವರು ಬಿಟ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು PF ಮತ್ತು ESIನಲ್ಲಿ ನಾವು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಹೌದು, ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ. ಅವರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಸ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ PF ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಅಥವಾ PF ಹಣ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸ ಬಿಡುತ್ತಾರೆಯೇ? ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಾವು ಸರಿಯಾಗಿ ಇಡುತ್ತೇವೆ.
ನಾವು PF ಅಥವಾ ESI ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಎಂದೂ ತಪ್ಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ.