PF ಮತ್ತು ESI ನೀವೇ ಮಾಡುವುದೇ, ಅಥವಾ ಮಾಡಿಸುವುದೇ: ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು

ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ PF ಮತ್ತು ESI ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಏನೇನಿದೆ

PF (ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿ, EPF ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ESI (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ರಾಜ್ಯ ವಿಮೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅನಾರೋಗ್ಯ, ಗಾಯ ಅಥವಾ ಹೆರಿಗೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಗದಿದ್ದಾಗ ಹಣದ ಸಹಾಯವನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತದೆ.

PF ಮತ್ತು ESI ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಯಾರೇ ಮಾಡಲಿ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸ ಇರುತ್ತದೆ. ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ:

• ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು. ಸಂಬಳದ ಶೀಟ್ ಪೂರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ನಿಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು PF ಮತ್ತು ESIಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ, ಆ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
• UAN ಮತ್ತು IP ಸಂಖ್ಯೆಗಳು. ನಿಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, UAN ಇಲ್ಲದ ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ UAN (ಅವರ PF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ) ಬೇಕು. ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ UMANG ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಮುಗಿಯುವ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮೂಲಕ UAN ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ESIನಲ್ಲಿ ಇರುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ IP (Insured Person, ವಿಮೆ ಪಡೆದ ವ್ಯಕ್ತಿ) ಸಂಖ್ಯೆ, ಅಂದರೆ ಅವರ ESI ಸಂಖ್ಯೆ ಬೇಕು.
• ECR. ECR ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು PFನ ಮಾಸಿಕ ಪಟ್ಟಿ, PF ಇಲಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು.
• ESI ವಂತಿಗೆ. ವಂತಿಗೆ ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು PF ಅಥವಾ ESIಗೆ ಕಟ್ಟುವ ಮೊತ್ತ. ESIನಲ್ಲಿ ಇರುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ESI ವಂತಿಗೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ.
• 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಚಲನ್. ಚಲನ್ ಎಂದರೆ PF/ESI ಪಾವತಿ ಚೀಟಿ. PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ನು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಬೇಕು.
• ದಾಖಲೆಗಳು. ಚಲನ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ತಿಂಗಳುವಾರು ಜೋಪಾನವಾಗಿ ಇಡಿ.

ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ವಿವರಗಳಿಗೆ, ನಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಮಾಸಿಕ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ ಓದಿ. PF ಮತ್ತು ESI ಹೇಗೆ ಬೇರೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು, PF ಮತ್ತು ESI: ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಓದಿ.

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲೇ ಮಾಡುವುದು: ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು

PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡುವುದಾದರೆ, ನಿಮಗೆ ಇವು ಬೇಕು:

• ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಸಮಯ ಇರುವ ಒಬ್ಬರು. 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಆಗುವಂತೆ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಗಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ಕೆಲಸ ಹೆಚ್ಚಿರುವ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲೂ.
• ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವ, ನಿಯಮಗಳ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವ ಒಬ್ಬರು. ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ನಿಯಮಗಳು ತುಂಬಾ ಬದಲಾಗಿವೆ. PF ಮತ್ತು ESI ಈಗ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಸಂಹಿತೆ, 2020ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಇದು 21 ನವೆಂಬರ್ 2025ರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ. 17 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026ರಂದು PF ವೇತನ ಮಿತಿಯೂ ಬದಲಾಯಿತು. PF ವೇತನ ಮಿತಿ ಈಗ ₹25,000 ಓದಿ.
• EPFO ಮತ್ತು ESIC ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿ. EPFO ಎಂದರೆ ಸರ್ಕಾರದ PF ಇಲಾಖೆ. ESIC ಎಂದರೆ ಸರ್ಕಾರದ ESI ಇಲಾಖೆ. ಪೋರ್ಟಲ್ ಎಂದರೆ ಆ ಇಲಾಖೆಯ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್.
• ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ. ನಮ್ಮ ಉಚಿತ EPF ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಪರಿವರ್ತಕ ಸಾಧನ ECR ಫೈಲ್ ಸಿದ್ಧಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಸ್ವೀಕಾರವಾಗದಿದ್ದರೆ, ECR ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಓದಿ.
• ಬದಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಮುಖ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಲ್ಲ ಇನ್ನೊಬ್ಬರು.

ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಪರೂಪಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದ್ದು, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಈಗಾಗಲೇ PF ಮತ್ತು ESI ಚೆನ್ನಾಗಿ ಗೊತ್ತಿದ್ದರೆ, ತಂಡದಲ್ಲೇ ಮಾಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಸರಿಹೊಂದಬಹುದು.

ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾರೇ ಮಾಡಲಿ, ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು: PFನಲ್ಲಿ 6 ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ESIನಲ್ಲಿ 7 ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು.

ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಿಸುವುದು

ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಳು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿಯೇ ಇರುತ್ತವೆ:

• ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನೀವು ಸಂಬಳದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ.
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇರಿದಾಗ ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೀರಿ.
• ನೀವು ಚಲನ್ ಅನ್ನು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟುತ್ತೀರಿ, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಅವರು ಕಟ್ಟಬಹುದೇ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಕೇಳಿ.
• ಅವರು ಕಳುಹಿಸುವ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಚಲನ್‌ಗಳನ್ನು ಜೋಪಾನವಾಗಿ ಇಡುತ್ತೀರಿ.

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಯಾರಿಗೂ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಸಮಯ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಗಾಗ ಸೇರುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಬಿಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ PF ಮತ್ತು ESI ನಿಮಗೆ ಹೊಸದಾಗಿದ್ದರೆ, ಮಾಡಿಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಸರಿಹೊಂದಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದ್ದರೂ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಈಗಷ್ಟೇ 10 ಅಥವಾ 20 ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆಗಿದ್ದಾರೆ ಓದಿ.

ಈಗಾಗಲೇ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಜೊತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದು, ಬದಲಿಸಲು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ನಿಮ್ಮ PF ಮತ್ತು ESI ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಬದಲಿಸುವುದು ಓದಿ.

ಯಾವುದೇ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಕೇಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಯಾವುದೇ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಕೆಲವು ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ:

1. ನೀವು PF ಮತ್ತು ESI ಎರಡನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತೀರಾ? ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಜೊತೆಗೆ ನೋಂದಣಿಯನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತೀರಾ?
2. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಿಮಗೆ ನಮ್ಮಿಂದ ಏನು ಬೇಕು, ಯಾವ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಬೇಕು?
3. ಚಲನ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಮಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೀರಿ?
4. ಚಲನ್ ಅನ್ನು ನಾವೇ ಕಟ್ಟಬಹುದೇ, ಅಥವಾ ನೀವು ನಮಗಾಗಿ ಕಟ್ಟುತ್ತೀರಾ?
5. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು, ಯಾರ ಜೊತೆ ಮಾತನಾಡುವುದು?
6. ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾತನಾಡುವವರು ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?
7. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಯಾವ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಬಹುದು?
8. ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾದಾಗ ನಮಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೀರಿ?

ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಕೆಲಸದ ರೀತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

ನಾವು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ

ನಮ್ಮ ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಗ್ರಾಹಕರ ಜೊತೆ ನಾವು ಹೀಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:

1. ನಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ PF ಮತ್ತು ESI ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
2. ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
3. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಿದ್ಧಮಾಡುತ್ತೇವೆ. PF ಅಥವಾ ESI ನಿಮಗೆ ಹೊಸದೇ? ಮೊದಲು ನಾವು ನೋಂದಣಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
4. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನೀವು ಸಂಬಳದ ವಿವರ ಕಳುಹಿಸಿ, ನಾವು ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
5. ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಚಲನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ನೀವು 15ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಲು ಆಗುವಂತೆ, ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಯನ್ನು (ಚಲನ್) ನಾವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅಥವಾ ಹಣವನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ನಾವು ಕಟ್ಟುತ್ತೇವೆ. ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ UMANG ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಮುಗಿಯುವ ಮುಖದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮೂಲಕ UAN ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ESIC ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ IP ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತೇವೆ. ನಿಯಮಗಳ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆಯೂ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.

ನಾವು ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಮಂಗಳೂರು ಮತ್ತು ಬೆಂಗಳೂರಿನಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಾವು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿಗೆ ಬರಬಹುದು. ನೀವು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಥವಾ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಬಹುದು. ಹಿಂದಿಯಲ್ಲೂ ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ನಮ್ಮ ಸ್ಥಾಪಕರಾದ ಮೆದು ತಿರುಮಲೇಶ್ವರ ಭಟ್ ಅವರು EPFOನಲ್ಲಿ 35 ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದರು. PF ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅವರು ನಮಗೆ ಕಲಿಸಿದರು.

ನಮ್ಮ PF ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ESI ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.