ESI ತಪಾಸಣೆಯಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ಯಾರು ಬರುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ

ESICನ ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಬಹುದು. ಅಧಿಕಾರಿ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ನಿಮಗೂ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೂ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು. ESIನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ, ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ESI ಅನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಟ್ಟಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡುವುದೇ ಇದರ ಉದ್ದೇಶ.

ಭೇಟಿ ಏಕೆ ಆಗಬಹುದು

ಭೇಟಿಗೆ ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈಗಿನ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ದೂರು, ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಇಲ್ಲದಿರುವುದು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಾಣುವುದು.

ಅಧಿಕಾರಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಏನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ

ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಅಧಿಕಾರಿ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ESI ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧವಾಗಿಡಿ.

• IP ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ (ಉದ್ಯೋಗಿಯ ESI ಸಂಖ್ಯೆ) ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ
• ಸಂಬಳದ ದಾಖಲೆಗಳು
• ನಿಮ್ಮ ESI ಪಾವತಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ESI ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಗಳು (ಚಲನ್‌ಗಳು)
• ಅಧಿಕಾರಿ ಕೇಳುವ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳು

ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಾ? ಅವರು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಹಣ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಿದ್ದರೆ

ಕಟ್ಟದ ESI, ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಕಟ್ಟಿದ ESI ಅನ್ನು ಅಧಿಕಾರಿ ಕಂಡುಹಿಡಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಬಡ್ಡಿ ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಮೇಜಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ (ದಂಡದಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೊತ್ತ) ಕಟ್ಟಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಓದಿ: ESI ತಡವಾಗಿ ಕಟ್ಟಿದರೆ ಎಷ್ಟು ಆಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ನಮ್ಮ ಉಚಿತ ESI ದಂಡ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಬಳಸಿ ನೋಡಿ.

ESICನಿಂದ ಪತ್ರ ಬಂದರೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಕೊಟ್ಟ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ. ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ.

ಸಿದ್ಧವಾಗಿರಲು ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ

• ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಸಂಬಳದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ESI ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾಗದದಲ್ಲೂ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲೂ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಇಡಿ.
• ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ನೀವು ಕಟ್ಟಿದ ESI ಆ ತಿಂಗಳ ಸಂಬಳಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ.
• ನಿಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೇರಿದ ದಿನದಿಂದಲೇ ESIಗೆ ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅವರ IP ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
• ಆಗಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಎಣಿಸಿ. 10 ತಲುಪಿದ್ದೀರಾ? ಓದಿ: ESI: ಯಾರು ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಬೇಕು.
• ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ESI ಅನ್ನು ನಮ್ಮ ಉಚಿತ ESI ವಂತಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.